Wellcome to National Portal
মেনু নির্বাচন করুন
Main Comtent Skiped

শিরোনাম
উপজেলা আইসিটি বিষয়ক কমিটি অক্টোবর/২০ মাসিক সভার কার্যবিবরণী
বিস্তারিত

১। সভার আলোচনা এবং সিদ্ধান্তঃ

ক্রমিক

আলোচ্য বিষয়

সিদ্ধান্ত

বাস্তবায়নে

 ২.১

উপজেলা আইসিটি বিষয়ক কমিটি কো-অপ্ট: .১.১ উপজেলা আইসিটি বিষয়ক কমিটির সভা প্রতি মাসে  অনুষ্ঠিত করা এবং সদস্যদের উপস্থিতি নিশ্চিত করার ব্যাপারে সভায় আলোচনা করা হয়।

২.১.২ যেহেতু উপজেলার সকল অফিস সমূহ ICT এর সাথে ওতপ্রোত ভাবে জড়িত সে ক্ষেত্রে সভাপতি উপজেলার সকল অফিসারদের এই কমিটির সদস্য করা প্রয়োজনীয়তা তুলে ধরেন।

উপজেলা আইসিটি বিষয়ক কমিটির সভা প্রতি মাসে  অনুষ্ঠিত করা এবং সকল সদস্যদের উপস্থিতি নিশ্চিত করার ব্যাপারে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

এবং

উপজেলার সকল অফিসারদের এই কমিটির সদস্য করার ব্যাপারে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

উপজেলা নির্বাহী অফিসার এবং সহকারী প্রোগ্রামার।

 ২.২

-নথি বাস্তবায়ন সংক্রান্তঃ

ই-নথি এর বর্তমান অবস্থা এবং প্রয়োজনীয়তা এবং  উপজেলার সকল অফিস সমূহে ই- নথি কার্যকর করার ব্যাপারে আলোচনা করা হয়।

ই-নথি বাস্তবায়নের জন্য সহকারী প্রোগ্রামার সকল অফিসকে সহযোগিতা ও প্রয়োজনে প্রশিক্ষনের ব্যবস্থা করবেন। আরও জানানো হয় সেপ্টেম্বর ২০২০ মাসে  UGDP and JICA এর প্রশিক্ষণ ফান্ড থেকে একটি প্রকল্পের মাধ্যমে ৩ দিন ব্যাপী ১৮ টি দপ্তরের ৩৬ জন কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের ই-নথি প্রশিক্ষণের  বাবস্থা করা হয়। 

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

সহকারী প্রোগ্রামার।

২.৩

উপজেলা ও ইউনিয়ন ওয়েবপোর্টালে তথ্য হালনাগাদকরণঃ

উপজেলার প্রতিটি অফিসের উপজেলা ও ইউনিয়ন ওয়েবপোর্টালের তথ্য হালনাগাদ করার ব্যাপারে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়।  

উপজেলার অফিস সমূহে ও ইউনিয়ন ওয়েবপোর্টালের তথ্য হালনাগাদ করার ব্যাপারে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। যেহেতু বেশিরভাগ অফিস সমূহ ওয়েবপোর্টালের তথ্য হালনাগাদ করার সঠিক প্রশিক্ষণ পায়নি তাই  সেপ্টেম্বর ২০২০ মাসে  UGDP and JICA এর প্রশিক্ষণ ফান্ড থেকে একটি প্রকল্পের মাধ্যমে ১ দিন ব্যাপী ৪৬ জন কর্মকর্তা/কর্মচারীদের/ইউপি সচিব/ইউডিসি উদ্যোক্তাদের ওয়েব পোর্টাল বিষয়ক প্রশিক্ষণের  ব্যবস্থা করা হয়।   

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

সহকারী প্রোগ্রামার।

২.৪

ইউনিয়ন ডিজিটাল সেন্টারের উদ্যোক্তাদের আয় ও সেবা সংক্রান্তঃ

ইউনিয়ন ডিজিটাল সেন্টারের উদ্যোক্তাদের আয় সংক্রান্ত তথ্য নিয়মিত হালনাগাদ করা ও তাদের কারিগরি সহায়তার ব্যাপারে আলোচনা করা হয়। 

ইউনিয়ন ডিজিটাল সেন্টারের উদ্যোক্তারা আয় সংক্রান্ত তথ্য নিয়মিত হালনাগাদ করছেন কিনা তা সহকারী প্রোগ্রামার কর্তৃক মনিটরিং করা ও তাদের কারিগরি সহায়তা প্রদান করার ব্যাপারে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় এবং উদ্যোক্তাদের আয় বাড়ানোর জন্য সেবার মান বাড়ানোর তাগিদ দেওয়া হয়।

সহকারী প্রোগ্রামার।

২.৫

জনসেবায় সোশ্যাল মিডিয়ার ব্যবহার এবং ইমেইল ব্যবহার সংক্রান্তঃ

সরকারি প্রতিষ্ঠানে ‘সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যম ব্যবহার সংক্রান্ত নির্দেশিকা ২০১৬’ এর আলোকে সঠিক ফেসবুক পেজের লিংকসমূহ ওয়েব পোর্টালের সামাজিক যোগাযোগ সাবমেন্যুতে সংযুক্ত করার নির্দেশনা রয়েছে। এছাড়া, ফেসবুক ব্যবহারে নীতিমালা অনুসরণ ও নিরাপত্তার বিষয়ে সহকারী প্রোগ্রামার উপস্থিত সদস্যবৃন্দকে অবহিত করেন এবং সকল অফিসে ইমেইল ব্যবহার করার প্রয়োজনীয়তা আলোচনা করা হয়।

সকল দপ্তরের ফেসবুক পেজ চালু করা এবং উক্ত পেজের লিংকসমূহ ওয়েবপোর্টালের সামাজিক যোগাযোগ সাব মেন্যুতে সংযুক্ত করার বিষয়টি নিশ্চিত করতে হবে। এবং উপজেলার সকল অফিসে ইমেইল ব্যবহার এর সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়।

স্ব-স্ব দপ্তর প্রধান গণ।

কারিগরি সহায়তায় সহকারী প্রোগ্রামার।

২.৬

শেখ রাসেল ডিজিটাল ল্যাব পরিদর্শন সংক্রান্তঃ

এ বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনাকালে উপজেলা সহকারী প্রোগ্রামার জানান  যে, উপজেলার ৫ টি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে শেখ রাসেল ডিজিটাল ল্যাব রয়েছে। ল্যাবে এজেন্ট সফটওয়্যার installation করার ব্যাপারে আলোচনা করা হয়। তাতে জানানো হয় মোট ২ টি ল্যাবে installation প্রক্রিয়া শেষ হয়ছে। করোনা কালীন দুর্যোগে স্কুল, কলেজ বন্ধ থাকায় বাকি installation প্রক্রিয়া শেষ হয়নি।

এজেন্ট সফটওয়্যার installation প্রক্রিয়া স্কুল, কলেজ সমূহ খোলার পর পুনরায় শুরু করা  এবং  শিক্ষা প্রতিষ্ঠানসমূহে স্থাপিত শেখ রাসেল ডিজিটাল ল্যাব নিয়মিতভাবে পরিদর্শন করার ব্যাপারে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।  

 

 

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার, একডেমিক সুপারভাইজার এবং সহকারী প্রোগ্রামার।

২.৭

উপজেলা ও ইউনিয়ন পর্যায়ে ইন্টারনেট এবং ভিডিও কনফারেন্স সিস্টেম ব্যবহার সংক্রান্তঃ

( ইনফো-সরকার ফেস ২  /বিসিসি কর্তৃক মনোনীত উপজেলার ৩১ টি অফিসে রাউটার প্রদান করা হয়েছে।

 

সকল দপ্তরে ইন্টারনেট সংযোগ সার্বক্ষণিক চালু রাখার ব্যাপারে যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

স্ব-স্ব দপ্তর প্রধান গণ।

কারিগরি সহায়তায় সহকারী প্রোগ্রামার।

২.৮

সোশ্যাল মিডিয়া facebook এবং Broadcasting software StreamYard ব্যবহার করে উপজেলার সকল সরকারী দপ্তরের বিভিন্ন সেবা এবং সরকারের নেয়া বিভিন্ন উন্নায়ন মূলক কর্মকাণ্ড সমূহ  জনসাধারণের কাছে সহজভাবে তুলে ধরার জন্য স্ব-স্ব দপ্তর প্রধানগণের সাথে লাইভ আলোচনা অনুষ্ঠান আয়োজনের ব্যাপারে উপজেলা সহকারী প্রোগ্রামার আইসিটি কমিটির সকলের সদস্যের কাছে একটি ধারনা তুলে ধরেন।  

কমিটির সভাপতি বিষয়টি অত্যন্ত গুরুত্বের সাথে গ্রহণ করেন এবং  বিষয়টি বাস্তবায়ন করার ব্যাপারে  সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। 

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

স্ব-স্ব দপ্তর প্রধান গণ।

কারিগরি সহায়তায় সহকারী প্রোগ্রামার।

২.৯

উপজেলা Index:

উপজেলার সকল অফিস এবং ইউনিয়ন পরিষদ সহ সকল গুরুত্বপূর্ণ বেক্তিবর্গ তথ্য সমৃদ্ধ একটি Database এবং মোবাইল এ ব্যবহার উপযোগী একটি APP Development এর গুরুত্বের ব্যাপারে সভাপতি আলোকপাত করেন।

এ ব্যাপারে  সহকারী প্রোগ্রামার বিভিন্ন  technical ব্যাপার সমূহ তুলে ধরেন।

APP Development এর প্রয়োজনীয় বাজেট এর ব্যাপারে ADP এর  ম্যানুয়ালে ICT Development সংক্রান্ত কোন বাজেট আছে কিনা তা দেখার নির্দেশ প্রদান করেন।

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

উপজেলা চেয়ারম্যান

সহকারী প্রোগ্রামার।

সভাপতি সকলের সুচিন্তিত মতামতের জন্য ধন্যবাদ জানান। পরিশেষে, ডিজিটাল বাংলাদেশ গড়ার লক্ষ্যে বর্তমান সরকার যে কার্যক্রম গ্রহণ করেছে তা বাস্তবায়নের জন্য মাঠপর্যায়ে সকলকে ইতিবাচক ভূমিকা পালন করার জন্য তিনি অনুরোধ করেন এবং দেশের উন্নয়নে সকলের আন্তরিক সহযোগিতা কামনা করে সভার পরিসমাপ্তি ঘোষণা করেন।

ছবি
প্রকাশের তারিখ
05/10/2020
আর্কাইভ তারিখ
30/11/2020